PRIVACYVERKLARING SOCIAL FRIENDZ B.V.1. Wie zijn wij?
Social Friendz B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Bedrijfsnaam: Social Friendz B.V.
Adres: Graaf Florislaan 40, 1217 KM Hilversum, Nederland
E-mailadres: info@socialfriendz.com
Website:
https://socialfriendz.com
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Social Friendz kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
Naam en achternaam.
Bedrijfsnaam en functie.
Adresgegevens.
E-mailadres en telefoonnummer.
Socialmedia-gebruikersnamen en profielinformatie.
Bedrijfs- en factuurgegevens.
IP-adres en technische gegevens over websitebezoek.
Gegevens die je zelf verstrekt via onze website, formulieren of communicatie.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het uitvoeren van onze influencer marketingdienstverlening.
Het verbinden van merken, adverteerders en creators.Het verwerken van creator-aanmeldingen.
Het selecteren en voorstellen van geschikte creators voor campagnes.
Het onderhouden van zakelijke contacten.
Het uitvoeren en begeleiden van campagnes.
Het versturen van zakelijke communicatie en nieuwsbrieven.
Het beantwoorden van vragen en aanvragen.Het verbeteren en beveiligen van onze website en dienstverlening.
Het uitvoeren van onze administratie en voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Op basis waarvan verwerken wij persoonsgegevens?Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende wettelijke grondslagen:
Overeenkomst: wanneer de verwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst of een aanvraag daarvoor.
Wettelijke verplichting: wanneer wij gegevens wettelijk moeten bewaren of verwerken.
Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor het onderhouden van zakelijke relaties en het verbeteren van onze dienstverlening.
Toestemming: wanneer wij wettelijk verplicht zijn vooraf toestemming te vragen.
5. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Social Friendz verkoopt of verhuurt geen persoonsgegevens aan derden.
Wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, kunnen wij gegevens delen met:
Merken en adverteerders die geïnteresseerd zijn in een samenwerking met een creator.
Creators en influencers die worden voorgesteld voor een samenwerking.
Klanten waarvoor wij influencer campagnes uitvoeren.
Onze boekhouder of accountant.
Externe softwareleveranciers en dienstverleners.
Overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
6. Externe diensten en cookies
Voor onze website, het influencerplatform en onze dienstverlening kunnen wij gebruikmaken van externe software en diensten, bijvoorbeeld voor hosting, websiteanalyse, advertenties, communicatie en beveiliging.Onze website kan gebruikmaken van functionele, analytische en marketingcookies. Voor cookies waarvoor wettelijk toestemming vereist is, vragen wij vooraf toestemming.
7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.
Creators en influencers: zolang hun gegevens relevant zijn voor ons influencerbestand en onze dienstverlening.
Klanten en zakelijke relaties: zolang de zakelijke relatie actief is en gegevens noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening en administratie.
Financiële administratie: de wettelijke fiscale bewaartermijn van doorgaans zeven jaar.
Contactaanvragen en leads: maximaal twee jaar na het laatste contact.
Websitegegevens: volgens de ingestelde bewaartermijnen van de betreffende diensten.
8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Wanneer wij gebruikmaken van dienstverleners die persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de AVG. Waar nodig maken wij gebruik van passende wettelijke waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit.
9. Welke privacyrechten heb je?
Je hebt het recht om:Je persoonsgegevens in te zien.
Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
Je persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat.
De verwerking van je gegevens te laten beperken.
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
Je persoonsgegevens over te laten dragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is.
Je toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.
Je kunt hiervoor contact opnemen via info@socialfriendz.com. Wij reageren in principe binnen één maand op je verzoek.
10. Wijzigingen
Social Friendz kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of de geldende wetgeving verandert. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.
11. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.
Social Friendz B.V.
Graaf Florislaan 40
1217 KM Hilversum
Nederland
E-mail: info@socialfriendz.com
Website:
https://socialfriendz.com 
